{"id":7517,"date":"2018-08-02T10:41:13","date_gmt":"2018-08-02T08:41:13","guid":{"rendered":"https:\/\/www.diocesipadova.it\/newwebsite\/2018\/08\/02\/trattamento-dei-dati-personali-tutela-della-privacy-ed-enti-ecclesiastici-prime-indicazioni-operative-le-diocesi\/"},"modified":"2018-08-02T10:41:13","modified_gmt":"2018-08-02T08:41:13","slug":"trattamento-dei-dati-personali-tutela-della-privacy-ed-enti-ecclesiastici-prime-indicazioni-operative-le-diocesi","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.diocesipadova.it\/newwebsite\/2018\/08\/02\/trattamento-dei-dati-personali-tutela-della-privacy-ed-enti-ecclesiastici-prime-indicazioni-operative-le-diocesi\/","title":{"rendered":"Trattamento dei dati personali, tutela della privacy ed enti ecclesiastici: prime indicazioni operative per le diocesi"},"content":{"rendered":"

A partire dal 25 maggio 2018 \u00e8 entrato in applicazione il Regolamento 679\/2016 UE in materia di trattamento dei dati personali. Ai sensi dell\u2019art. 91 di tale Regolamento \u00e8 stato predisposto un aggiornamento del Decreto generale della CEI del 1999 in materia, che ha ottenuto la necessaria recognitio <\/em>della S. Sede ed \u00e8 stato promulgato mediante la pubblicazione nel sito web della CEI (https:\/\/www.chiesacattolica.it\/decretochiesa-italiana-e-privacy\/)<\/p>\n

Finalit\u00e0 del decreto \u00e8 in primo luogo quella di garantire in modo adeguato la protezione dei dati personali trattati, in risposta alle crescenti esigenze di tutela determinate dagli sviluppi della \u201csociet\u00e0 dell\u2019informazione\u201d e alla rinnovata sensibilit\u00e0 verso tali temi, rispetto ai quali anche la Chiesa non pu\u00f2 non mostrare una rinnovata sollecitudine. Inoltre l\u2019adeguamento del testo \u2013 volto a renderlo \u201cconforme\u201d al Regolamento cos\u00ec come previsto dall\u2019art. 91 del Regolamento – consente alla Chiesa di continuare ad applicare, per i soggetti e le finalit\u00e0 istituzionali, un proprio corpus <\/em>completo di norme, nell\u2019esercizio della propria autonomia e indipendenza e a tutela delle esigenze di libert\u00e0 connesse all\u2019esercizio della sua missione.<\/p>\n

Tenuto conto delle esigenze da pi\u00f9 parte manifestate, sembra opportuno anticipare in forma sintetica l\u2019indicazione di alcuni principali adempimenti.<\/p>\n

 <\/p>\n

–\u00a0 In primo luogo, occorre considerare che la nozione di \u201ctrattamento\u201d <\/strong>dei dati personali accolta nel Regolamento e nell\u2019aggiornamento del Decreto CEI \u00e8 piuttosto ampia e che essa in sostanza riguarda qualsiasi operazione riferibile<\/p>\n

ai dati personali, compiuta con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicata a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, indipendentemente dal fatto che tali operazioni siano compiute in via automatizzata. Quindi, tutte o quasi le attivit\u00e0 abitualmente compiute nell\u2019ambito di parrocchie e\/o diocesi (registri dei sacramenti, elenchi per il catechismo\u2026) devono considerarsi trattamento dei dati personali (art. 1, \u00a7 2 e art. 2, Decreto; art. 2, par. 2 e art. 4 Regolamento).<\/p>\n

 <\/p>\n

–\u00a0 Perch\u00e9 il trattamento sia lecito deve essere presente almeno una delle condizioni elencate dall\u2019art. 4, \u00a7 1, del Decreto.<\/p>\n

La condizione pi\u00f9 frequente \u00e8 il consenso informato <\/strong>del soggetto interessato, cio\u00e8 del soggetto dei cui dati si tratta (art. 2; art. 4; art. 5 Decreto; art. 4; art. 6; art. 7 Regolamento). Tale consenso deve essere espresso e inequivocabile e deve essere preceduto da una adeguata informativa (v. allegato<\/strong>) (art. 6 Decreto; art. 13; art. 14 Regolamento). L\u2019interessato pu\u00f2 sempre revocare il consenso al trattamento (art. 5, \u00a7 3 Decreto; art. 17; art. 21 Regolamento).<\/p>\n

Alcuni trattamenti, tuttavia, non trovano la loro base giuridica nel consenso, che pertanto in questi casi non deve essere acquisito (cfr. in tal senso art. 4, \u00a7 1, lett. b), c), d), e), f), g) del Decreto). In questo quadro si pu\u00f2 ritenere, in particolare, che non deve essere acquisito il consenso in caso di amministrazione di sacramenti o qualora il trattamento sia necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.<\/p>\n

Dovrebbe essere invece acquisito il consenso in caso di iscrizione a catechismo, di partecipazione a gite, a grest (se si tratta di minore, il consenso di ambedue i genitori).<\/p>\n

 <\/p>\n

– \u00c8 necessario nominare un \u201ctitolare del trattamento\u201d<\/strong>, cio\u00e8 il soggetto che determina le finalit\u00e0 e i mezzi del trattamento (art. 2 Decreto; art. 4 Regolamento). Tale soggetto dovrebbe essere di regola il soggetto apicale dell\u2019ente (Vescovo, parroco,\u2026), ma potrebbe anche essere un soggetto diverso, persona fisica o giuridica (Diocesi, parrocchia). Data la ontologica \u201cmutevolezza\u201d del soggetto apicale dell\u2019ente, potrebbe essere preferibile nominare titolare l\u2019ente stesso (nella persona, senza necessit\u00e0 di dichiararlo espressamente, del suo legale rappresentante pro tempore<\/em>).<\/p>\n

Il titolare del trattamento pu\u00f2 nominare, con contratto o altro valido atto giuridico, un \u201cresponsabile del trattamento\u201d<\/strong>, colui cio\u00e8 che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento (art. 2; art. 15 Decreto; art. 4; art. 28 Regolamento). Tale nomina, tuttavia, non comporta l\u2019esonero del titolare da eventuali responsabilit\u00e0.<\/p>\n

 <\/p>\n

– Ai sensi dell\u2019art. 8, \u00a7 5, del Decreto generale \u201cChiunque ha diritto di chiedere e ottenere, personalmente o mediante un procuratore legittimamente nominato, certificati, estratti, attestati, ovvero copie fotostatiche o autentiche dei documenti contenenti dati che lo riguardano (20), alle condizioni previste dal regolamento di cui al \u00a7 2.<\/p>\n

Sono esclusi i dati che, non provenendo dal richiedente, sono coperti da segreto stabilito per legge o per regolamento ovvero non sono separabili da quelli che concernono terzi e la cui riservatezza esige tutela. L’interessato in ogni caso non ha diritto di ispezione dei dati del registro e dei dati sottratti alla sua conoscenza\u201d.<\/p>\n

Certificati, estratti, attestati dovrebbero essere quindi richiesti o dal diretto interessato (o dai suoi legali rappresentanti, se minore), o da un suo delegato.<\/p>\n

Non sembra si possa dare seguito a richieste provenienti da altri soggetti privi di delega (esempio, nonni che chiedano, a prescindere da una delega dei genitori del minore, certificati riguardanti il minore stesso).<\/p>\n

 <\/p>\n

– Sembra si possa ritenere ammissibile la comunicazione di dati Diocesi-Diocesi, Diocesi-parrocchia, parrocchia-Diocesi e parrocchia-parrocchia, in quanto declinazione della libert\u00e0 di organizzazione del culto, nonch\u00e9 di comunicazione sancita dall\u2019accordo del 194. Anche altri indici normativi inseriti nel Regolamento UE (cfr. Considerando 47 e 48; art. 6, c. 1, lett. f) e c. 4, spec. lett. a), Considerando 51; art. 9, c. 2, lett. d) sembrano avallare tale interpretazione.<\/p>\n

 <\/p>\n

– Se il trattamento si svolge su \u201clarga scala\u201d (il Decreto non definisce la nozione di larga scala, che deve essere quindi valutata nel caso concreto. Il Regolamento fornisce un orientamento al considerando 91. A ogni modo, il WP29, organo consultivo dell\u2019UE per la materia della Privacy, raccomanda di tenere conto, in particolare, al fine di stabilire se un trattamento sia effettuato su larga scala, dei seguenti elementi: a. il numero di soggetti interessati dal trattamento, in termini assoluti ovvero espressi in percentuale della popolazione di riferimento; b. il volume dei dati e\/o le diverse tipologie di dati oggetto di trattamento; c. la durata, ovvero la persistenza, dell’attivit\u00e0 di trattamento; d. la portata geografica dell’attivit\u00e0 di trattamento) o appare di particolare delicatezza (questo criterio, secondo il WP29, include categorie particolari di dati personali cos\u00ec come definite all’articolo 9 del Regolamento, ad esempio informazioni sulle opinioni politiche delle persone) deve essere nominato un \u201cresponsabile della protezione dei dati\u201d <\/strong>(art. 18 Decreto; art. 37; art. 38; art. 39 Regolamento). Il responsabile della protezione dei dati pu\u00f2 essere alle dipendenze del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento o essere un professionista esterno.<\/p>\n

Tra i compiti del responsabile per la protezione dei dati (specificamente indicati nel decreto) vi \u00e8 quello di informare e fornire consulenza al titolare del trattamento e al responsabile del trattamento e ai dipendenti che effettuano il trattamento dei dati personali in merito ai loro obblighi in materia di protezione dei dati, sorvegliare l’osservanza del decreto e delle politiche del titolare del trattamento o del responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali.<\/p>\n

 <\/p>\n

– Deve essere tenuto un \u201cregistro delle attivit\u00e0 di trattamento\u201d<\/strong>, anche in formato elettronico, che contiene le seguenti informazioni: a) il nome e i dati di contatto del titolare del trattamento e, ove presenti, del rappresentante del titolare del trattamento e del responsabile della protezione dei dati; b) le finalit\u00e0 del trattamento; c) una descrizione delle categorie di interessati e delle categorie di dati personali; d) le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, compresi i destinatari di paesi terzi diversi od organizzazioni internazionali; e) ove possibile, una descrizione generale<\/p>\n

delle misure di sicurezza tecniche e organizzative (art. 19 Decreto; art. 30 Regolamento).<\/p>\n

–\u00a0 Una particolare attenzione deve essere prestata per assicurare l’inviolabilit\u00e0 degli archivi<\/strong>, specie qualora si tratti di archivi informatici. L’archivio deve essere dotato di un sistema di chiusura che garantisca una sufficiente sicurezza da tentativi di furto e di scasso. Le chiavi dell’archivio devono essere custodite personalmente e accuratamente dal titolare del trattamento. Spetta al titolare del trattamento autorizzare agli estranei l’accesso ai dati. Il titolare del trattamento deve denunciare quanto prima all’autorit\u00e0 ecclesiastica competente e, se del caso, anche all’autorit\u00e0 civile, ogni incursione nell’archivio che abbia causato sparizione, sottrazione o danneggiamento di registri, atti, documenti pubblici, elenchi e schedari contenenti dati personali. Il titolare del trattamento deve documentare qualsiasi violazione dei dati personali, comprese le circostanze in cui si \u00e8 verificata, le sue conseguenze e i provvedimenti adottati per porvi rimedio (art. 2; art. 13; art. 14 Decreto; art. 4; art. 32; art. 33; art. 34 Regolamento).<\/p>\n

 <\/p>\n

–\u00a0 Sono previste sanzioni<\/strong>, di non poco rilievo (art. 23 Decreto; art. 82; art. 83, art. 84 Regolamento).<\/p>\n

 <\/p>\n

Tenuto conto dell\u2019evoluzione in corso, gli uffici e Servizi competenti della Segreteria Generale della Conferenza Episcopale Italiana forniranno ulteriori indicazioni e documentazione, restando a disposizione per ogni eventuale esigenza che sar\u00e0 rappresentata.<\/p>\n

 <\/p>\n

 <\/p>\n

Roma, 31 luglio 2018<\/p>\n

Indicazioni per la redazione dell\u2019informativa <\/strong><\/p>\n

 <\/p>\n

Il titolare del trattamento deve fornire all’interessato tutte le informazioni di seguito indicate in forma concisa, trasparente, intelligibile e facilmente accessibile, con un linguaggio semplice e chiaro. Le informazioni sono fornite per iscritto o con altri mezzi, anche, se del caso, elettronici.<\/p>\n

In caso di raccolta presso l’interessato, il titolare del trattamento, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, rende noto all\u2019interessato che i dati saranno trattati nel pieno rispetto della normativa canonica e civile e gli fornisce le seguenti informazioni:<\/p>\n

    \n
  1. a) l’identit\u00e0 e i dati di contatto del titolare del trattamento;<\/li>\n
  2. b) i dati di contatto del responsabile della protezione dei dati, ove designato;<\/li>\n
  3. c) le finalit\u00e0 del trattamento cui sono destinati i dati personali nonch\u00e9 la base giuridica del trattamento (indicata nel decreto, per esempio, il trattamento \u00e8 necessario per adempiere un obbligo, previsto dalle norme canoniche o dalle norme civili, al quale il titolare del trattamento \u00e8 soggetto);<\/li>\n
  4. d) gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali.<\/li>\n<\/ol>\n

    Inoltre il titolare del trattamento trasmette le informazioni relative a:<\/p>\n

      \n
    1. a) il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non \u00e8 possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;<\/li>\n
    2. b) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;<\/li>\n
    3. c) il diritto di proporre reclamo a un’autorit\u00e0 di controllo;<\/li>\n
    4. d) se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali nonch\u00e9 le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati;<\/li>\n
    5. e) l’esistenza del diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceit\u00e0 del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.<\/li>\n<\/ol>\n

       <\/p>\n

      Fac simile INFORMATIVA SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI (per Diocesi e Parrocchie)<\/strong><\/p>\n

       <\/p>\n

      Il trattamento dei dati personali acquisiti dalla Diocesi\/Parrocchia …[inserire nome dell\u2019ente Diocesi\/Parrocchia], ente ecclesiastico civilmente riconosciuto, avverr\u00e0 nel rispetto delle garanzie previste dall\u2019ordinamento canonico (Decreto generale della Conferenza Episcopale Italiana del 25 maggio 2018) e tenuto conto della normativa statuale, precisandosi:<\/p>\n

        \n
      1. a) il trattamento dei dati \u00e8 improntato ai principi di correttezza, liceit\u00e0, lealt\u00e0 e tutela della riservatezza;<\/li>\n
      2. b) i dati personali acquisiti verranno trattati al fine di attuare le finalit\u00e0 istituzionali della Diocesi\/Parrocchia stessa, per il tempo a ci\u00f2 necessario, e potranno essere comunicati, per realizzare tali finalit\u00e0, ad altri enti della Chiesa cattolica, come le Diocesi ed altre Parrocchie;<\/li>\n
      3. c) i dati acquisiti verranno inseriti nei registri, negli archivi, negli elenchi e schedari, cartacei e informatici della Diocesi\/Parrocchia;<\/li>\n
      4. d) con il consenso del titolare, i dati acquisiti potranno: a) essere pubblicati negli annuari e bollettini predisposti dalla Diocesi\/Parrocchia e da enti o organismi alla stessa collegati; b) essere pubblicati sul sito internet della Diocesi\/Parrocchia e di enti o organismi alla stessa collegati; c) essere comunicati per finalit\u00e0 ulteriori rispetto a quelle istituzionali, per esempio informative o promozionali, ad altri soggetti ed enti della Chiesa cattolica ovvero alla stessa aderenti; d) essere trattati al fine della preparazione, organizzazione e gestione di eventi, con possibilit\u00e0 della loro comunicazione agli enti che cooperano alla realizzazione degli eventi stessi (enti ecclesiastici, amministrazioni pubbliche, alberghi, societ\u00e0 di servizi, ecc.);<\/li>\n
      5. e) il conferimento dei dati \u00e8 obbligatorio per consentire alla Diocesi\/Parrocchia di svolgere le proprie attivit\u00e0 istituzionali, mentre \u00e8 facoltativo per altre attivit\u00e0 (ad esempio informative e promozionali);<\/li>\n
      6. f) titolare del trattamento \u00e8 la Diocesi\/Parrocchia \u2026 [inserire nome], con sede in \u2026[inserire indirizzo e \u201cdati di contatto\u201d, ossia i dati che consentono di contattare il titolare del trattamento; dire se \u00e8 nominato responsabile della protezione dei dati e inserire dati di contatto];<\/li>\n
      7. g) l\u2019interessato pu\u00f2 esercitare i diritti di accesso, integrazione, correzione, annotazione, opposizione e cancellazione dei propri dati, nonch\u00e9 chiedere la limitazione del trattamento, salvo quanto previsto nell\u2019art. 8, \u00a7 8, del Decreto generale del 25 maggio 2018, scrivendo al titolare\/responsabile del trattamento dei dati;<\/li>\n
      8. h) l\u2019interessato ha diritto a revocare il proprio consenso, salvo quanto previsto nell\u2019art. 8, \u00a7 8, del Decreto generale del 25 maggio 2018, e salvo quanto previsto alla lett. e) della presente informativa.<\/li>\n
      9. i) l\u2019interessato ha diritto di presentare reclamo all\u2019autorit\u00e0 di controllo.<\/li>\n
      10. l) i dati sono trattati, manualmente ed elettronicamente, dal titolare del trattamento, dal responsabile del trattamento, e dai responsabili e incaricati preposti a servizi connessi; sono sottoposti a idonee procedure di sicurezza e, salvo il suo consenso, non sono comunicati n\u00e9 diffusi n\u00e9 trasferiti all\u2019esterno.<\/li>\n<\/ol>\n

        Acconsento <\/strong>a che i miei dati siano inseriti nei registri, negli archivi, negli elenchi e schedari della parrocchia<\/p>\n

        Acconsento <\/strong>a che i miei dati non \u201criservati\u201d siano inseriti negli annuari, bollettini e notiziari redatti dalla parrocchia e da enti o organismi alla stessa collegati<\/p>\n

        Acconsento <\/strong>a che i miei dati non \u201criservati\u201d siano pubblicati sul sito della parrocchia e di enti o organismi alla stessa collegati<\/p>\n

        Acconsento <\/strong>a che i miei dati non \u201criservati\u201d siano comunicati ad altre persone ed enti della Chiesa cattolica ovvero alla stessa aderenti<\/p>\n

        Acconsento <\/strong>a che i miei dati \u201cnon riservati\u201d siano trattati per le attivit\u00e0 connesse alla realizzazione di eventi<\/p>\n

        Data <\/strong>__________________ Firma <\/strong>____________________________________________<\/p>\n

         <\/p>\n

         <\/p>\n

         <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        A partire dal 25 maggio 2018 \u00e8 entrato in applicazione il Regolamento 679\/2016 UE in materia di trattamento dei dati personali. Ai sensi dell\u2019art. 91 di tale Regolamento \u00e8 stato predisposto un aggiornamento del Decreto generale della CEI del 1999 in materia, che ha ottenuto la necessaria recognitio della S. 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